Как скорректировать ошибочную запись в трудовой книжке?

159
8 ноября 2016

ошибочная запись в трудовой книжкеОт ошибок никто не застрахован, однако есть такие, которые могут привести к нежелательным последствиям и материальным потерям. Ошибки специалиста отдела кадров дорого обойдутся владельцу трудовой книжки, если при оформлении пенсии в подсчетах не будет учитываться весь стаж работы. Именно поэтому следует внимательно отнестись ко всем записям в документе и, в случае необходимости, исправить их в соответствии с требованиями закона.

Для того чтобы скорректировать ошибочную запись в трудовой книжке, необходимо ознакомиться с такими понятиями как «изменение», «дополнение», «исправление». Это совершенно разные действия, корректные записи изменяются или дополняются, а исправляются ошибочные данные.

Кто имеет право вносить данные в трудовые книжки? Какова бы ни была запись, исправление ошибок, внесение личных данных или другие сведения, основанные на письме о поощрении, корректировать данные может лишь ограниченный круг людей. Этого делать нельзя без специальных полномочий. Нормативно-правовая база не содержит документа, в котором указывается перечень лиц или должностей, которым разрешается вносить исправления. Но в Правилах указывается, что данное лицо назначается специальным приказом.

трудовой стажЕсли организация небольшая, тогда эту функцию выполняет бухгалтер, секретарь, либо сам руководитель, главное – обеспечить правильность данных, чтобы калькулятор стажа работы правильно рассчитал необходимые значения.

Что делать, если работник обнаружил ошибку? Если она кроется в дате, тогда ему необходимо собрать документы с верными данными. Это может быть паспорт, диплом, свидетельство о заключении или расторжении брака. Затем следует подать заявление руководителю о корректировке ошибочной записи.

Если данные об имени, фамилии или отчестве внесены предыдущим работодателем, тогда исправление производится после обращения в суд и доказательства принадлежности трудовой книжке ее владельцу. Ошибки в графах о работе или награждениях исправляются путем подачи заявления в ту организацию, где сведения были записаны. Трудовая книжка не может быть возвращена предыдущему работодателю для корректировки, поэтому запись исправляется по месту настоящей работы на основе копий приказов, договоров, справок или выписок. Если же организации на данный момент не существует, тогда следует запросить информацию в местном архиве.

При обнаружении ошибок в трудовых документах, следует незамедлительно их исправить. Выжидание и потеря времени могут принести немало разочарований в будущем.

Понравилась статья? Поделитесь!

Оставить комментарий